Σκοπός του συστήματος Talent είναι η τυποποίηση και αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού, από την προσέλκυση και επιλογή ενός υποψηφίου έως και την αποχώρησή του εργαζόμενου από τον οργανισμό. Το Talent καλύπτει πλήρως ολόκληρο τον κύκλο ζωής του εργαζομένου, ενοποιώντας σε ένα ενιαίο περιβάλλον τις ροές, τα δεδομένα και τις εγκρίσεις που σήμερα διαχέονται σε πολλαπλά, ασύνδετα εργαλεία και χειροκίνητες διαδικασίες.
Επιπλέον, το σύστημα Talent οργανώνει και διαχειρίζεται το πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο κάθε υποψηφίου και εργαζομένου, με δυναμικές καρτέλες, δυνατότητες αναζήτησης και φιλτραρίσματος, καθώς και KPIs που δίνουν στην ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού άμεση εικόνα της κάθε διαδικασίας. Μέσα από ένα ισχυρό διαχειριστικό περιβάλλον (Admin Center) ο οργανισμός ορίζει ρόλους και δικαιώματα, περιορισμούς ορατότητας, λίστες και προεπιλεγμένες τιμές πεδίων, προσαρμόζοντας το σύστημα στη δική του δομή και πολιτική.
Το Talent αυτοματοποιεί τη συνεργασία μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων τμημάτων (HR, EDP, Facilities, Marketing, Warehouse κ.ά.), δρομολογώντας αυτόματα τις απαιτούμενες ενέργειες και ειδοποιήσεις σε κάθε στάδιο, ώστε καμία εργασία να μη μένει σε εκκρεμότητα.
Άμεσα οφέλη και αποτελέσματα:
● Ενιαία διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του εργαζομένου (Recruiting, Onboarding, Lifecycle, Offboarding, Rehiring) μέσα από μία και μοναδική εφαρμογή.
● Module «Ανοιχτές Θέσεις» για τη διαχείριση όλων των ανοιχτών θέσεων στην εταιρεία, των υποψηφίων, των συνεντεύξεων, μέχρι και την πρόσληψη.
● Module «Αξιολογήσεις» για την πραγμάτωση performance evaluations με δυναμική ροή και επιλογές δημιουργίας εξατομικευμένων ερωτηματολογίων.
● Πλήρης αυτοματοποίηση των ροών έγκρισης και των ενεργειών ανά τμήμα, με αυτόματες ειδοποιήσεις (in-app notifications και email) προς τους αρμόδιους χρήστες σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
● Επιτάχυνση των διαδικασιών πρόσληψης και ένταξης νέων εργαζομένων και εκμηδένιση των καθυστερήσεων που προκαλούν οι χειροκίνητες και ασύνδετες διαδικασίες.
● Πλήρης ιχνηλασιμότητα και ασφάλεια, με ρόλους, δικαιώματα και περιορισμούς ορατότητας που διασφαλίζουν ότι κάθε χρήστης βλέπει και ενεργεί μόνο σε ό,τι τον αφορά.
● Τυποποίηση και συνέπεια σε όλα τα στάδια, μέσω προεπιλεγμένων τιμών, λιστών και κανόνων που μειώνουν τα λάθη και εξαλείφουν τις αποκλίσεις μεταξύ των διαδικασιών.
● Ενιαίο και οργανωμένο ηλεκτρονικό αρχείο για κάθε υποψήφιο και εργαζόμενο, με άμεση αναζήτηση, φιλτράρισμα και ανάκτηση της πληροφορίας.
● Ευέλικτη και ασφαλής πρόσβαση μέσω Microsoft Account ή τοπικών λογαριασμών (credentials), εντός του δικτύου του οργανισμού.
● Μείωση του διοικητικού φόρτου και του λειτουργικού κόστους, με απαλλαγή της ομάδας HR από επαναλαμβανόμενες εργασίες χαμηλής προστιθέμενης αξίας.
● Δυναμικές και παραμετροποιήσιμες αναφορές.